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cr_de_l_ag_du_18_juin_2013

http://lite.framapad.org/p/ag_coroutine_2013

Qui qu'est là ?

  • Stéphane, Stéphanie R., Vincent, Mehdi, Hervé, Laure, Anaïs, Etienne, Paul, Thomas, Freddy, Alban, Guillaume, Hélène, Damien, Baptiste, Justine, Stéphanie B., Anthony (aka Martin), Luc, Simon.

Bilan de l'association

  • Nouveaux locaux
    • 2000€/ mois. 2 premiers trimestres ok. Visibilité limitée.. On paye tous les 3mois (faire attention à cela)
  • Inauguration
    • 1400€ de recettes (50% benef), on sait qu'on peut faire night club!
  • Trésorerie
    • 8000€ sur le compte, +1000€ dans la nature ? (paiement du loyer de 4600 à la fin du mois). On estime 1000€ d'elec en fin d'année.
    • Au bout d'un an, augmentation de 3 à 400€.
    • Vente du local dans 4 mois. Positionnement à réfléchir pour l'acheter. Bail précaire (échéance estimée: 3 mois)
    • Salle de réunion rapporte (revoir prix? pour le moment sous-estimé)
    • Attention, pas tant de coworkers à plein tarif. Gestion difficile avec des packs. Espace pour avoir 3/4 permanents supplémentaires. Prix pas cher par rapport à un bureau classique. Faciliter le soutien par ceux qui ont une activité pour qui ces charges sont faibles et pousser un financement régulier. Enjeu du soutien au lieu selon les usages et ses ressources.
  • Membres
    • 90 personnes sont venus travailler au moins 1 journée

les nouveaux tarifs

Gouvernance

  • ré-élection du bureau (pour la forme) et plus généralement une discussion autour de l'auto-gestion de l'association basée sur l’horizontalité, la volontariat et la prise d'initiative
    • Proposer un changement des noms des rôles : Responsable légal (terme plus représentatif pour la com externe).
    • trésorier: voit tt le monde, factures, réapprovisionner cartes d'abonnement, s'assurer du solde du compte, minimum de prévisions, attention au seuil avec le fisc (32k€)
      • Une personne s'est proposée (Benoît), mais “pas un cadeau” dixit Alban.
      • Distribuable : Faire une mission cheque credit coop / Faire passer les personnes dans le système comptable / Notes de frais
      • Difficile à distribuer : Le bilan comptable, les clés des comptes.
      • Hélene et Benoit qui se présentent. Responsable finance (Benoit ou Helene)
      • Guillaume cède volontiers le rôle de président. Simon (pressenti) propose tirage au sort
  • Résultat des discussions et du vote:
    • Freddy représentant légal (voté à l'unanimité moins 1 voix (1 vote neutre))
    • responsables des comptes: Hélène (vice-trésorière) et Benoit (trésorier) voté à l'unanimité moins 1 voix (1 vote neutre)
    • RMQ: “Si Hélène se propose, je suis prêt à faire son assistant opérationnel ( ou tout autre nom qui convienne ;) - Benoit )
    • Vincent explique le sujet, il prend l'exemple des voisins qui vont tenir un repas de famille suite à un baptême. Il n'était pas chaud mais la décision était entérinée à son retour de vacances. Il cite aussi le bloc identitaire qui s'était renseigné pour louer le lieu. Sa position: dire non à tout! Guillaume explique sa décision positive à la demande de repas de baptême (décision de cas particulier, aussi les bonnes relations de voisinage, et il fallait une décision rapide). Débats… Vincent regrette les discussions a posteriori. G précise sur la cabane (je me ferais rembourser des frais si tt le monde est d'accord)
    • Si débat : Proposer une rencontre sur des sujets
      • Avoir quelque chose d'écrit ?
      • Décision d'espace
      • Décision politique
      • En dehors du bruit, cela mange de l'attention. Emails, discussions, etc… Ce n'est pas de l'energie positive pour Stephanie et Justine. Trop de choses autour qui font que l'on arrive plus à se concentrer.
      • Problème de l'infrastrucre du lieu
      • Trop de mails par jour.
        • Faire des filtres ? Oui, mais des mails importants !
          • Possibilité de ne recevoir qu'un seul mail par jour
          • 2 ML ? un important ? Un non ?
          • Histoire de la cabane où l'on a été inondé par mail.
          • Besoin du système de vote par internet, avec un mail bien ciblé qui permet de voter.
          • Question du vote par un doodle ?
          • Faut il pondérer les votes ?

Projets

  • Réalisés: satisfecit
  • En cours:
    • Service Civique (Thomas, depuis février, jusque début août). 3 projets: fraiseuse numérique open source ; animateur atelier -fablab ; + projet d'educ pop avec Thierry (fait office de stage ingénieurs)
    • aménagement patio, construction blancs, gros pot central avec cablage pr faire pousser plantes.
    • cabine tel (isolement), maquette 3D avec carton plume.
    • Attention ne pas entamer trop de projets avant d'en terminer! (image de bricolage)
  • A venir
    • Présentation de Martin (Anthony pour les pas intimes) et Luc nos nouveaux amis: ils pensent commencer ici leur société (recevoir courrier): proposer aux TPE matériel info, ttes dépenses informatiques/numériques. Proposition de relancer http://welsh-watcher.fr/ ^^
    • Où trouver les activités de chacun ? Un annuaire des coworkers. Projet en cours! Logiciel Nadine? (+site pour gérer factures). Guillaume va lancer une première version rapidement.
    • Communication. Helene va faire des propositions par email
      • Faire de la signalétique sur la grille
    • Gestion des membres
    • Evolution du site: éditable (CMS)
    • Besoin d'un lieu d'isolement. En cours avec la cabine. Amélioration de la salle de réunion.
    • LE BIG. Le bar d'intérêt général: mercredi soir, apéro offert +moment collectif (faire qq chose d'utile pour le lieu). 19h à 20h puis apéro.
    • Peindre casier (Stéphane)
    • Douche (Stephane) Idée: pour permettre pause douche. Ex de Montréal / St Etienne. Après arrivée en vélo
      • Faire étude de faisabilité. Dans les toilettes. Attention à bien le faire.

Aménagement de l'espace

  • Cabane
    • Qu'est ce qui ne va pas ?
      • esthétiquement dessert l'endroit, un peu 'enfermant', sous-utilisée
      • Haut de la cabane pas spécialemetn utile.
      • Barre verticale aérées.
    • Qui s'y colle ?
      • Baptiste (Déplacement casier), Thomas.
      • Peut-être Helene
  • Patio: ok! jusque 20h ok pour discuter.
  • Jardin extérieur: sol en plancher, etc. ok!
  • Cave (Baptiste)
    • Idées. A plus tard.
  • Four (Stephanie): d'occase (entre 50 et 100€): ok!
  • Utilisation de l'espace
  • Salle de réunion
  • Espace détente
  • Soirée / afterwork/ évenement vs travail (à voir lundi prochain)
  • Propriété du lieu: on a bail précaire, bientôt mis en vente? risque de gicler. Penser à la propriété collective ? (Simon / Freddy)
    • Trouver des données sur l'enjeu. Atelier Sharelex (pour partager les solutions juridiques) + Rencontre de Terre de Liens.

Todo

  • Faciliter l'accès à l'agenda. Accessible dans l'agenda.
    • Le faire en papier : Très difficile car à distance on ne sait pas, c'est pas synchronisé.
  • Mettre un carton pour le courrier
cr_de_l_ag_du_18_juin_2013.txt · Dernière modification: 2014/01/15 13:03 par 88.185.104.130